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  :: CONDOMÍNIOS - Aumente a comunicação com seus condôminos !

 

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easySMS - Agilize a comunicação entre o condomínio e seus condôminos

  

AGILIZE A COMUNICAÇÃO EM SEU CONDOMíNIO

Os condomínios se popularizaram e a cada dia centenas são construídos nas cidades brasileiras.

A maioria dos condomínios são de grande porte, formadas por uma grande quantidade de casas ou torres envolvendo milhares de pessoas.

O repasse da informação geralmente é feito através de avisos impressos fixados em quadros de avisos em cada torre. O fato é que nem todos os condôminos prestam atenção ou simplesmente não leem estes avisos, não chegando a informação de fato a eles.

Qual condônimo gostaria de chegar em sua residência após um dia inteiro de trabalho, condução e constatar que não há
água em sua torre devido a queima de uma "bomba d'agua". Nenhum.

O fato é que com a mensagem por SMS o condomínio pode avisar com antecedência a manutenção ou emergencialmente o problema deixando o condômino ciente para que possa ter alternativas.

Outro fato, qual condômino faria sua despesa sabendo que o elevador da sua torre esta passando por manutenção
naquele dia, talvez apenas os que morarem em andares baixos.

Com estes e outros tipos de imprevistos que nossa ferramenta de SMS pode ajudar seu condomínio a lidar com estes problemas
através do repasse da informação diretamente aos condôminos. Outra característica do SMS, é que diferente das redes sociais, o condômino não precisa estar conectado à internet para receber a mensagem.

Nossa equipe, avalia o melhor método de implantação e cadastramento dos condôminos facilitando o processo de
criação e envio dos SMS.

Dispomos de uma equipe online exclusivamente para atender a administração do condomínio inclusive com acesso
remoto para auxiliar na elaboração e envio dos SMS.

O condomínio contrata o serviço pagando um valor fixo por mês, recebe suporte online e passa a dispor da ferramenta imediatamente.


PRINCIPAIS USOS DO SMS EM CONDOMÍNIO

- alerta sobre reuniões;
- avisos de manutenções emergencias;
- avisos sobre horários especiais de funcionamento;
- comunicados para o condômino comparecer na administração;
- avisos para acessar o site do condomínio para ler notícia importante;
- etc.


EXEMPLOS DE MENSAGENS

AVISO SOBRE REUNIÕES
Neste Sabado as 14h havera reuniao EXTRAORDINARIA para tratarmos de assuntos importantissimos. Local: Salao de Festas - Torre 2. CONDOMINIO NOVAERA

AVISO PROGRAMADO
Comunicamos que faltara agua em sua torre amanha para manutencao da bomba d'agua. CONDOMINIO NOVAERA

AVISO EMERGENCIAL
Devido a queima da bomba d'agua, sua torre esta sem agua hoje. Estamos providenciando o conserto. Desculpe-nos pelo transtorno. CONDOMINIO NOVAERA

AVISO SOBRE HORARIOS ESPECIAIS
Exclusivamente nesta 2a feira, nossa administracao estara fechada para retirada de correspondencias. Voltaremos ao atendimento na 3a feiRa. CONDOMINIO NOVAERA

AVISO DE SOLICITACAO DE COMPARECIMENTO
Responsavel pelo AP21, compareca na administracao trazendo a copia do ultimo condominio pago para regularizar sua situacao, das 8 as 14h. CONDOMINIO NOVAERA

AVISO DE NOTICIAS IMPORTANTES
Veja informacoes importantes no site do condominio sobre a norma de RESERVA DO SALAO DE FESTAS. CONDOMINIO NOVAERA


FICOU COM DÚVIDA COMO CONTRATAR O SERVIÇO OU DESEJA MAIS INFORMAÇÕES?

Utilize nosso atendimento via CHAT para solucionar suas dúvidas. Nossa equipe esta pronta para lhe atender.

 

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Quantidade de andares por torre/bloco


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TUTORIAL - CRIANDO A ESTRUTURA PARA COMUNICAÇÃO EM CONDOMÍNIO VIA SMS

Condomínio - Criando os grupos para torres ou blocos 1/8

1 - Primeiramente clique em "Grupos". Cada torre/bloco sera considerado um grupo onde serão cadastrados os apartamentos/condôminos. Sigas as etapas.


Condomínio - Criando os grupos para torres ou blocos 2/8

2 - Coloque o nome de cada torre/bloco nos campos, são permitidos até 10 cadastros por vez. Clique em "Cadastrar"
3 - Caso queira ver os grupos já cadastrados escolha no menu suspenso.


Condomínio - Criando os grupos para torres ou blocos 3/8

4 - Agora vamos cadastrar os apartamentos em cada torre/bloco cadastrado


Condomínio - Criando os grupos para torres ou blocos 4/8

5 - Clique em "Inserir novos contatos"
6 - Escolha a torre/bloco para inserir os condôminos
7 - Preencha os campos conforme o exemplo da imagem
8 - Clique em "Cadastrar" para concretizar a operação


Condomínio - Criando os grupos para torres ou blocos 5/8

9 - Clique em "Consultar contatos"
10 - Escolha a torre/bloco para exibir os condôminos
11 - Clique em "Buscar", os condôminos serão exibidos. Pode-se corrigir as informações se necessário
12 - Caso altere alguma informação, selecione o condômino para salvá-lo
13 - Para salvar os condôminos alterados já selecionados clique no link "Salvar alterações"
14 - o botão "esse" permite escolher o condômino guardando-o na memória para utilizá-lo(s) no momento do envio, assim pode-se escolher condôminos de torres/blocos diversos para um envio em conjunto.


Condomínio - Criando os grupos para torres ou blocos 6/8

15 - Agora vamos para a criação da mensagem, clique em "enviar sms"
16 - escolha a opção "indicar grupo"
17 - escolha a torre/bloco desejada e clique em "add". Pode-se colocar mais de uma torre/bloco basta repetir este passo. Para enviar para todo o condomínio (todas as torres) clique no botão "Todos os grupos"


Condomínio - Criando os grupos para torres ou blocos 7/8

18 - Coloque o nome da CAMPANHA para identificar este envio conforme mostra a imagem
19 - modifique a data e hora de envio caso necessário, se for um envio futuro.
20 - escreva a mensagem que sera enviada. Caso já tenha mensagem salva em favoritas, clique no botão "mensagens favoritas" para selecioná-la.
* - para guardar a mensagem em favorita, marque a opção
21 - Clique em "enviar" para começar o processamento de envio


Condomínio - Criando os grupos para torres ou blocos 8/8

22 - Clique em "pendências"
23 - Veja a lista de SMS que nossa ferramenta processará. A medida que for sendo processados, serão colocados em "processados" com status do envio, OK ou ERRO.



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